Procesul-verbal de predare-primire la iesire (PV de restituire) este documentul pe care il semnezi la finalul unui contract de inchiriere, cand chiriasul preda imobilul inapoi proprietarului. Este „fotografia de final" a relatiei de inchiriere — consemneaza starea imobilului, indexurile contoarelor, bunurile restituite si regularizarea garantiei.
Fara acest document, proprietarul nu poate dovedi ce deteriorari a produs chiriasul, iar chiriasul nu poate demonstra ca a predat locuinta in stare buna. Rezultatul: dispute interminabile pe garantie, pe facturi, pe daune. Acest ghid iti arata exact ce trebuie sa contina PV-ul, cum il completezi si ce greseli sa eviti.
Ce este procesul-verbal de iesire si de ce conteaza
PV-ul de iesire este un document scris, semnat de ambele parti (proprietar si chirias), care consemneaza starea imobilului la momentul restituirii. Nu este obligatoriu legal, dar este absolut esential in practica — fara el, orice pretentie legata de garantie sau deteriorari devine „cuvantul tau contra cuvantul lui".
Rolul sau principal: sa compare starea imobilului de la iesire cu cea de la intrare (consemnata in PV-ul de intrare sau in contract). Diferentele dintre cele doua stari stabilesc ce deteriorari s-au produs si daca justifica retineri din garantie.
Ce trebuie sa contina PV-ul de iesire
Un proces-verbal complet include:
- Datele proprietarului si chiriasului — nume, CNP, adresa, date de contact;
- Referinta la contractul de inchiriere — numar, data, adresa imobilului;
- Data predarii efective — ziua in care chiriasul a predat imobilul;
- Starea generala a imobilului — descrierea fiecarei camere: pereti, pardoseli, instalatii, obiecte sanitare;
- Deteriorari constatate — lista concreta, cu costuri estimate daca e posibil;
- Indexurile contoarelor — curent, apa rece, apa calda, gaz (valori exacte);
- Cheile si accesele restituite — cate chei, telecomenzi, carduri de acces;
- Inventarul bunurilor — starea mobilierului si a electrocasnicelor din dotare;
- Regularizarea garantiei — suma restituta, suma retinuta, motivele retinerii;
- Semnaturile ambelor parti — proprietar si chirias.
Starea imobilului — cum o consemnezi corect
Nu te limita la „stare buna" sau „stare acceptabila" — aceste formulari nu spun nimic si nu te ajuta in caz de disputa. Consemneaza concret, camera cu camera:
- Pereti — zugraveli intacte, pete, gauri, fisuri, mucegai;
- Pardoseli — parchet intact, gresie/faianta fara ciobituri, mocheta curata;
- Tamplarie — ferestre si usi functionale, balamale, manere, geamuri intacte;
- Instalatii — electrica, sanitara, termica — tot ce functioneaza si ce nu;
- Obiecte sanitare — chiuvete, cada/cabina de dus, WC — stare, scurgeri;
- Mobilier si electrocasnice — starea fiecarui bun din dotare.
Fotografiile datate sunt cea mai buna proba. Fa poze fiecarei camere si deteriorari, cu data vizibila, si anexeaza-le la PV (sau mentioneaza ca exista pe suport digital, pastrat de ambele parti).
Deteriorare vs. uzura normala — distinctia care conteaza
Aceasta distinctie transeaza cele mai multe dispute pe garantie:
- Uzura normala — vopsea usor decolorata de soare, parchet cu semne de trafic normal, etansari uzate la chiuveta, prize imbatranite. Acestea sunt consecinta fireasca a locuirii si NU justifica retineri din garantie.
- Deteriorare — gaura in perete, geam spart, pardoseala zgariata vizibil, instalatie avariata, usa rupta, electrocasnic defectat din culpa. Acestea depasesc uzura normala si justifica retineri.
Regula practica: daca defectul ar fi aparut oricum, indiferent cine locuia, este uzura normala. Daca defectul a fost cauzat de actiunea sau neglijenta chiriasului, este deteriorare.
Indexurile contoarelor — de ce conteaza
Noteaza in PV indexurile exacte la iesire pentru fiecare contor: curent electric, apa rece, apa calda, gaz. Compara-le cu indexurile de la intrare (din PV-ul de intrare sau din contract).
Diferenta de index stabileste consumul chiriasului. Daca facturile de utilitati nu sunt la zi, proprietarul poate retine din garantie echivalentul consumului neplătit. Fara indexuri notate, nu poti stabili cine datoreaza ce.
Regularizarea garantiei — pas cu pas
Garantia se regularizeaza in momentul predarii imobilului, pe baza constatarilor din PV:
- Nicio deteriorare, utilitati la zi — garantia se restituie integral, in termenul stabilit in contract (de obicei 5-15 zile);
- Deteriorari constatate — proprietarul retine suma corespunzatoare (detaliata in PV) si restituie diferenta;
- Utilitati neplătite — proprietarul retine echivalentul consumului restant, pe baza indexurilor;
- Chirie restanta — proprietarul retine sumele neachitate.
Orice retinere trebuie justificata in scris, in PV. O retinere fara justificare poate fi contestata de chirias. Pentru detalii despre drepturile ambelor parti, vezi ghidul nostru despre garantia la chirie.
Ce faci daca chiriasul refuza sa semneze
Daca chiriasul refuza sa semneze PV-ul, proprietarul poate:
- Consemna refuzul in PV („Chiriasul a refuzat sa semneze");
- Semna PV-ul in prezenta unui martor (o persoana terta care confirma starea imobilului);
- Face fotografii datate ale fiecarei camere si ale contoarelor;
- Trimite chiriasului o notificare scrisa cu constatarile si cu termenul de restituire a garantiei.
Refuzul de a semna nu anuleaza dreptul proprietarului de a retine din garantie — dar face mai dificila dovedirea deteriorarilor. De aceea martorul si fotografiile sunt esentiale.
Greseli frecvente la PV-ul de iesire
- Nu faci PV deloc — cea mai grava greseala. Fara PV, nici proprietarul nu poate retine garantia justificat, nici chiriasul nu poate dovedi ca a predat bine.
- PV vag, fara detalii — „imobilul a fost predat in stare buna" nu spune nimic. Descrie starea fiecarei camere concret.
- Nu notezi indexurile — fara indexuri la iesire, facturile de utilitati raman in aer. Cine le plateste?
- Retii din garantie fara justificare — orice retinere trebuie detaliata: ce deteriorare, ce cost estimat. Altfel chiriasul contesta si recupereaza.
- Nu faci fotografii — PV-ul fara poze este „cuvantul tau contra al lui". Fotografiile datate sunt proba mult mai puternica.
- Confunzi uzura normala cu deteriorarea — retii din garantie pentru vopsea usor ingalbenita sau parchet tocit de trafic normal. Instanta va respinge.
Intrebari frecvente
Este obligatoriu procesul-verbal de iesire?
Legal, nu. Practic, da — fara el nu poti dovedi starea imobilului la restituire si nu ai baza pentru retineri din garantie. Este recomandat de orice avocat.
Pot folosi PV-ul de iesire fara PV de intrare?
Da, dar e mai putin util. Fara PV de intrare, nu ai un punct de comparatie documentat — nu poti demonstra ce exista inainte si ce s-a deteriorat pe parcurs. Totusi, PV-ul de iesire ramane important pentru indexuri, chei si regularizarea garantiei.
In cat timp trebuie restituita garantia?
In termenul stabilit in contract (de obicei 5-15 zile de la predare). Daca nu exista un termen, restituirea trebuie facuta intr-un termen rezonabil. Intarzierea nejustificata poate atrage dobanda legala penalizatoare — calculeaz-o cu calculatorul nostru de dobanda.
Ce fac daca proprietarul nu restituie garantia?
Trimite o notificare scrisa (somatie) cu termenul de plata. Daca nu raspunde, te poti adresa instantei. PV-ul de iesire care arata ca ai predat imobilul in stare buna este proba principala. Vezi ghidul despre recuperarea sumelor.
Cat costa PV-ul de iesire pe DocuJuridice?
89 lei. Alternativ, Pachetul Proprietar (contract + PV de predare-primire) costa 179 lei — recomandat daca nu ai contractul inca.
Documente complementare
- Genereaza PV de iesire — 89 lei — PDF personalizat, verificat de avocat
- Pachet Proprietar — 179 lei — contract de inchiriere + PV de predare-primire
- Contract de inchiriere — ghid complet 2026 — tot ce trebuie sa stii despre contractul de inchiriere
- Garantia la chirie: cand poate fi retinuta — drepturi proprietar vs. chirias
- Act aditional la contractul de inchiriere — daca prelungesti sau modifici contractul
- Inregistrare contract la ANAF — ghid pas cu pas