Ai semnat un contract de inchiriere ca proprietar? Urmatorul pas nu este optional: inregistrarea lui la ANAF. Pe langa faptul ca e o obligatie legala, inregistrarea iti aduce si cel mai puternic avantaj practic pe care il poate avea un proprietar. Iata tot procesul, pas cu pas.
Este obligatorie inregistrarea la ANAF?
Da. De la 1 ianuarie 2023, proprietarii persoane fizice au obligatia sa inregistreze contractul de inchiriere la organul fiscal in termen de 30 de zile de la semnare. Aceeasi regula se aplica si pentru modificarile ulterioare ale contractului (prelungire, schimbarea chiriei) sau pentru incetarea lui.
Ce se intampla daca nu respecti termenul de 30 de zile? Risti o amenda contraventionala. Mai grav, pierzi cel mai important avantaj al inregistrarii: titlul executoriu. Poti inregistra contractul si dupa termen, dar vei fi expus la amenzi.
Pasii concreti de inregistrare
- Completezi cererea de inregistrare — formularul C168 (Cerere de inregistrare a contractelor de locatiune), disponibil pe site-ul ANAF;
- Atasezi copia contractului de inchiriere semnat de ambele parti;
- Depui documentele — fie la ghiseul administratiei fiscale de care apartii cu domiciliul, fie online, prin Spatiul Privat Virtual (SPV), fara niciun drum;
- Primesti confirmarea — contractul figureaza de acum in evidentele fiscale.
Inregistrare online prin SPV — pas cu pas
Daca vrei sa eviti drumul la ANAF, procedura online este simpla:
- Acceseaza Spatiul Privat Virtual (SPV) de pe site-ul ANAF si autentifica-te;
- In sectiunea “Depunere declaratii”, cauta formularul C168;
- Completeaza datele contractului: datele proprietarului, datele chiriasului, adresa imobilului, chiria lunara, durata contractului;
- Incarca o copie scanata sau fotografiata a contractului semnat;
- Trimite cererea — vei primi confirmare electronica in cateva zile.
Intregul proces dureaza sub 15 minute. Nu se plateste nimic — inregistrarea este gratuita.
Avantajul major: titlu executoriu pentru chirie
Conform art. 1798 din Codul Civil, contractul de inchiriere sub semnatura privata inregistrat la organele fiscale devine titlu executoriu pentru plata chiriei. Concret: daca chiriasul nu mai plateste, nu trebuie sa il dai in judecata si sa astepti luni sau ani o sentinta — poti trece direct la executare silita pentru chiria restanta, prin executor judecatoresc.
Pentru un proprietar, acesta este probabil cel mai valoros efect juridic pe care il poate obtine gratuit, cu un singur drum (sau un singur upload in SPV). Diferenta practica:
- Cu contract inregistrat: somatie → executor judecatoresc → poprire conturi/salariu. Durata totala: 2-6 luni;
- Fara inregistrare: somatie → proces in instanta (6-18 luni) → executor judecatoresc. Durata totala: 8-24 luni.
Pentru detalii despre intreaga procedura de recuperare a chiriei restante, citeste ghidul complet: ce faci daca chiriasul nu plateste.
Impozitul pe chirie, pe scurt
Venitul din chirii se impoziteaza cu 10%, aplicat la venitul brut din care se scade o cota forfetara de cheltuieli de 20% — deci, efectiv, aproximativ 8% din chiria incasata. Veniturile se declara anual prin Declaratia Unica. In functie de nivelul total al veniturilor tale, poate fi datorata si contributia la sanatate (CASS) — pragurile se actualizeaza periodic, asa ca verifica valorile curente sau intreaba un consultant fiscal.
Pentru un ghid detaliat despre cum se calculeaza impozitul si ce greseli sa eviti, vezi ghidul complet despre impozitul pe chirie.
Ce se intampla la prelungirea sau incetarea contractului
Orice modificare a contractului trebuie declarata la ANAF in 30 de zile:
- Prelungire: daca contractul se prelungeste (prin act aditional sau prin clauza de reinnoire automata), depui un nou C168 cu datele actualizate;
- Modificarea chiriei: daca chiria creste sau scade, depui C168 cu noua valoare — important pentru calculul impozitului;
- Incetarea contractului: la reziliere sau la expirarea termenului, depui C168 cu mentiunea “incetare contract”. Daca nu declari incetarea, ANAF-ul poate calcula in continuare impozit pe veniturile din chirie.
Contracte multiple: ce trebuie sa stii
Daca esti proprietar cu mai multe imobile inchiriate, fiecare contract se inregistreaza separat. Veniturile din chirie se cumuleaza pentru calculul CASS. Daca totalul depaseste 6 salarii minime brute pe an, datorezi si contributia la sanatate (10% aplicat la 6 salarii minime, nu la intregul venit).
Greseli frecvente
- Nu inregistrezi contractul — pierzi titlul executoriu si risti probleme fiscale;
- Uiti sa declari prelungirea sau incetarea contractului, tot in 30 de zile;
- Stai pe un contract verbal — nu ai nici ce inregistra, nici cum sa te aperi;
- Contractul nu prevede clar chiria si ziua platii — exact ce conteaza la executare;
- Nu declari incetarea contractului — ANAF-ul iti calculeaza impozit in continuare;
- Depui la ANAF-ul gresit — depui la administratia fiscala de la domiciliul tau, nu de la adresa imobilului.