Actul constitutiv este documentul obligatoriu pentru infiintarea oricarui SRL in Romania. Fara el, nu poti depune dosarul la Registrul Comertului. Este reglementat de Legea nr. 31/1990 privind societatile si de Ordinul Ministerului Justitiei care aproba formularul-tip (Anexa Nr. 1). Iata ce trebuie sa stii inainte sa il redactezi.
Ce contine actul constitutiv
Un act constitutiv complet pentru SRL trebuie sa contina:
- Denumirea societatii si dovada verificarii la ONRC (rezervarea de denumire);
- Sediul social — adresa completa, localitatea si judetul;
- Datele asociatilor — nume, CNP, domiciliu, act de identitate;
- Obiectul de activitate — domeniul principal si codul CAEN;
- Capitalul social — aportul fiecarui asociat, numarul de parti sociale si valoarea lor;
- Administratorul — cine conduce si cu ce puteri;
- Durata societatii — de regula nedeterminata;
- Clauzele de excludere si deces (daca ai 2 asociati).
Ce documente pregatesti inainte
- Cartile de identitate ale tuturor asociatilor (valabile);
- Dovada verificarii de denumire de la ONRC (se obtine online sau la ghiseu);
- Codul CAEN dorit — il gasesti pe caen.ro;
- Adresa sediului social + dovada dreptului de folosinta (contract de inchiriere, comodat sau act de proprietate).
Capital social: cat trebuie
Minimul legal este 1 leu (de la modificarea din 2024). In practica, majoritatea SRL-urilor se infiinteaza cu 200 lei — un capital prea mic poate ridica semne de intrebare la banci sau la clienti. Capitalul se depune la banca inainte de depunerea dosarului la ONRC si se prezinta dovada varsarii.
Asociat unic vs. 2 asociati
Daca infiintezi singur, actul constitutiv e mai scurt — nu exista clauze de excludere, transmitere sau majoritate. Daca sunteti doi asociati, actul trebuie sa prevada:
- Cum se iau deciziile (unanimitate sau majoritate);
- Ce se intampla la decesul unui asociat (mostenitorii continua sau sunt platiti);
- Conditiile de excludere a unui asociat;
- Procentul necesar pentru transmiterea partilor sociale catre terti.
Greseli frecvente
- Codul CAEN gresit — alege codul exact pentru activitatea reala. Poti adauga mai multe coduri secundare, dar principalul determina domeniul de activitate;
- Lipsa clauzei de administrator — daca nu precizezi puterile si durata mandatului, vei avea probleme la ONRC;
- Sediu social fara dovada — ai nevoie de contract de inchiriere, comodat sau extras CF care sa dovedeasca dreptul de folosinta;
- Denumire nerezervata — verificarea si rezervarea la ONRC se fac separat, inainte de depunerea actului.
Cum completezi rapid actul constitutiv
Poti descarca formularul-tip de pe site-ul ONRC si il completezi manual, sau il poti genera automat pe DocuJuridice — completezi datele in formularul ghidat, iar actul se genereaza in format PDF, gata de semnat si depus la Registrul Comertului.